Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse. Wir beantworten datenschutzrechtliche Anfragen innerhalb von 30 Tagen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt stets nach den folgenden Grundsätzen:
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Kontext: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch technische Daten erhoben, die für den Betrieb und die Sicherheit der Webseite notwendig sind. Diese umfassen:
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, fehlerfreien Betrieb der Webseite sowie in der statistischen Auswertung zur Verbesserung unseres Angebots. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Unsere Webseite stellt einen KI-gestützten Chatbot zur Verfügung. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:
Die Chatbot-Konversationen werden ausschließlich für die Dauer der aktuellen Browser-Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft auf unseren Servern gespeichert. Die KI-Verarbeitung erfolgt vollständig auf deutschen Servern innerhalb der EU. Es werden keine personenbezogenen Daten in der Sitzungshistorie dauerhaft gespeichert oder an Dritte übertragen.
Für technische Funktionen der Webseite (z. B. Sprachpräferenz, Status von UI-Elementen) kann der lokale Browserspeicher (localStorage, sessionStorage) verwendet werden. Diese Daten werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an unsere Server übertragen. Sie können diesen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Die Webseite wird ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gehostet. Alle Daten, die im Rahmen des Webseitenbetriebs verarbeitet werden, verbleiben innerhalb der Europäischen Union. Es erfolgt keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der EU/EWR.
Der Hosting-Anbieter wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit ihm wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen, der ein dem europäischen Datenschutzstandard entsprechendes Schutzniveau gewährleistet.
Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS 1.2 oder höher). Unverschlüsselte Verbindungen werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.
Unsere Webseite verwendet in der aktuellen Entwicklungsphase ausschließlich technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Webseite erforderlich sind. Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.
Diese Speicherung erfolgt ausschließlich lokal auf Ihrem Endgerät und dient ausschließlich technischen Zwecken. Eine Rechtsgrundlage gemäß § 25 TTDSG ist nicht erforderlich, da es sich um technisch notwendige Verarbeitungen handelt.
Es werden derzeit keine Analyse-Dienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Tracking-Tools eingesetzt. Im Falle einer späteren Implementierung solcher Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und eine Einwilligungslösung bereitgestellt.
Diese Webseite lädt Schriftarten über die Google Fonts API. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google LLC (USA) hergestellt. Google Fonts werden dabei im Rahmen einer sog. Einbettung ohne Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät abgerufen. Dabei können technische Daten (u. a. IP-Adresse) an Google übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Agentis setzt für KI-basierte Funktionen — darunter den Chatbot „Lora" und die in der Entwicklung befindlichen KI-Agenten — spezialisierte KI-Modelle ein. Die gesamte KI-Verarbeitung findet ausschließlich auf Infrastruktur innerhalb der Bundesrepublik Deutschland statt. Eingegebene Nachrichten werden ausschließlich zur Generierung der jeweiligen Antwort verwendet und nicht dauerhaft gespeichert oder an Drittstaaten übertragen.
KI-generierte Antworten und Empfehlungen stellen keine rechtliche, steuerliche, medizinische oder sonstige Fachberatung dar. Sie dienen ausschließlich der allgemeinen Information und Orientierung. Für Entscheidungen, die auf KI-generierten Inhalten basieren, übernimmt Agentis keine Haftung.
Wir empfehlen ausdrücklich, in Chatbot-Konversationen keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. vollständige Namen, Adressdaten, Finanzdaten, Gesundheitsdaten) einzugeben. Die Eingaben werden ausschließlich für die Generierung der jeweiligen Antwort verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.
Der Invoice Analyzer AI verarbeitet hochgeladene Rechnungsdokumente. Die darin enthaltenen Daten (Absenderdaten, Beträge, IBAN, Rechnungsnummern) werden ausschließlich zum Zweck der Datenextraktion und -kategorisierung verarbeitet. Die verarbeiteten Originaldokumente werden nach abgeschlossener Verarbeitung und Export nicht länger als für den Betrieb notwendig aufbewahrt. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung im produktiven System werden mit dem Launch der Plattform bekannt gegeben.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich in folgenden Fällen:
Agentis gibt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EU/EWR) weiter. Die gesamte Datenverarbeitung — einschließlich KI-Funktionen, Hosting und Backups — erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Sofern für den Betrieb der Plattform Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt werden, handelt es sich ausschließlich um Unternehmen mit Sitz und Datenverarbeitungsinfrastruktur innerhalb der EU. Mit allen Auftragsverarbeitern wird ein AVV nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter wird auf begründete Anfrage unter Contact@agentistech.de zur Verfügung gestellt.
Personenbezogene Daten werden unter keinen Umständen verkauft, vermietet oder für Werbezwecke Dritter genutzt. Eine kommerzielle Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Daten entweder vollständig gelöscht oder in einer Form gespeichert, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person mehr ermöglicht.
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit uns ([email protected]) geltend machen:
Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unberechtigte Offenbarung bzw. unbefugten Zugang zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
Trotz dieser Maßnahmen ist eine vollständige Sicherheit bei der Übertragung von Daten über das Internet nicht garantierbar. Wir empfehlen, bei der Übermittlung sensibler Daten auf gesicherte Kanäle zu achten.
Für datenschutzrechtliche Anfragen, die Geltendmachung Ihrer Rechte oder sonstige Anliegen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Wir beantworten datenschutzrechtliche Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen kann diese Frist auf bis zu 90 Tage verlängert werden; in diesem Fall werden wir Sie über die Verlängerung informieren.
Sofern Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für unseren Standort ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (Adresse siehe Abschnitt 9).
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern oder anzupassen, insbesondere um sie an geänderte Rechtslage, Rechtsprechung oder neue technische Anforderungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite unter datenschutz.html abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, soweit möglich und datenschutzrechtlich zulässig, über die Änderungen informieren. Für Nutzer, die uns ihre Kontaktdaten mitgeteilt haben, erfolgt dies per E-Mail.
Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um über etwaige Änderungen informiert zu sein.